生成工资前的单据录入及工资表生成结算

员工管理模块最主要的是生成员工工资，员工工资是人工成本的一部分，是项目成本的重要组成部分。

在使用“员工管理”模块之前要做好部门和员工信息的维护，“员工维护”中要做好“工资类型”（日工资或月工资）的设置，工资情况发生变化要在生成员工工资之前及时做出调整。

在生成员工工资表之前要做好“工资项目定义”和“个人所得税设置”，审核影响员工工资的相关单据。

1.员工考勤单

记录所有员工出勤状况，员工每个月的实发工资会根据当月的出勤比例分摊至各项目中，即生成项目的员工工资成本。

进入“员工管理”模块，点击“员工考勤统计”，进入员工考勤统计列表，点击“新建”按钮弹出“考勤统计单添加的对话框”，如图：

员工考勤单可手工录入，也可从本地导入到系统中。

手工录入员工考勤，点击“添加”按钮，选择员工到考勤单据中，如图：

添加员工到考勤表之后手动输入员工考勤信息到考勤表中，输入完成当日考勤信息之后选中当日考勤信息，点击“单日审核”审核当日考勤信息，如图：

输入完成并审核之后点击“保存”按钮。

从本地导入考勤统计单：

在弹出的“考勤统计单添加”的对话框中，点击导入的按钮，填写首行数据（尾行书库）的行数，对应Excel表格中的位置：

如果本地存在的考勤的表格是科密考勤机导出的表格（默认为月考勤统计表），对应列名时，首行数据列位置为2，编号列位置为A，名称列位置为B：

考勤统计添加或导入系统之后点击保存到“考勤统计单列表”中。

2.员工请款单

如果公司预支工资需要领导审核批准，那么需要填写“员工请款单”。员工请款表示员工从申请款项（借款、工资）到领导审批这两个过程，如果您需要通过软件来实现该流程，可以设置“系统全局设置”-“流程设置”-“员工预支单必须通过申请单（已审核）才可执行”开关来实现，员工请款单审核通过后指标是申请过程完成，实际发生的工资预支还需要填写“员工预支单”。如图：

3.员工预支单

员工预支工资需添加工资预支单，该单据的预支金额会从预支员工预支当月的工资中扣除。

进入“员工管理”模块，点击“工资预支单”弹出“工资预支单添加”的对话框，选择“发生日期”，选择“预支月份”以及“支付方式”，点击“添加”按钮添加预支工资的员工并输入“预支金额”。单据添加并审核之后生效：

注：支款金额不要超过当月工资

如果员工预支之前需要审核通过，则点击“申请单号”选择对应的“员工请款单”，如图：

4.按月预支单

用于批量预支员工工资，不需要做员工请款单。可直接做单据审核通过之后进行结算，每个月份只能做一次，生成工资表示工资中会扣除预支工资的金额。如图：

注：员工预支单一次只能预支一个员工的工资，按月预支单可同时预支多个员工的工资。

5.员工罚款单

出现员工罚款时做员工罚款单，如果选择“现金支付”则不会从工资中扣除，如果不选择“现金支付”，则需要要选择扣除工资的月份，如图：

6.员工请假单

员工请假被批准以后添加“员工请假单”到系统中。如图：

注：请假扣工资请在工资计算公式中的实发工资中带入“请假扣工资”或“请假天数”。

7.个人所得税设置

注：选中想要进行修改的条目，点击鼠标右键进行“添加”，“修改”或“删除”操作。

8.工资项目定义

在生成员工工资表之前进行工资项目定义，在主菜单“员工管理”-“工资项目定义”。主要是设置工资表格式、工资表中工资的计算公式。

进入“员工管理”模块，点击“工资项目定义”，弹出“工资项目定义”对话框：

注：黄色区域的项目是系统定义的，不能进行“删除”和“更改”的操作。“计算方式”是“根据公式”的可进行公式的修改。白色区域的项目可自己进行补充或进行增删的操作。可以作为实发工资中的变量使用。

点击“新增”按钮，弹出“工资项目定义”对话框：

输入“工资项目名称”，“默认值”，选择“计算方式”（手工录入或根据公式），选择手工录入，生成工资表的时候，手工输入该项目的值。选择“根据公式”则需要定义该工资项目的计算公式。计算方式为“根据公式”的项目，期公式可自定义或者修改，如选中“实发工资”，点击“修改”的按钮，会弹出“工资项目定义”的对话框，如图：

双击“工资项目”中的工资项目名称可将选中的“工资项目”添加到“实发工资”的计算公式中。工资表中生成的工资数，根据实发工资的公式计算而来。

应发工资和实发工资：应发工资是税前工资包括工资，奖金等。实发工资是应发工资扣除扣罚款借款等之后的工资。工程成本和工资流水以实发工资为准。

9.员工工资表

在生成员工工资表之前将当月的考勤单据以及所有的影响到员工工资的单据审核完成。生成员工工资表时按照向导选择审核通过的影响员工工资的单据，如图：

“工资发放单”生成之后可设置工资发放单中显示的列名，在想要显示的列名复选框中打钩，设置完成之后点击“界面保存”，如图：

可将员工工资单生成Excel，点击“生成Excel”的按钮，如图：

员工工资表批量替换功能：

员工工资表的“批量替换”功能可将本地Excel表格中的工资数据替换到当前的工资表中，可用于替换每月每人不同的工资项目，例如计件和计件工资。

当前新生成的工资表中，员工的计件及计件单价均为0，如图：

本地带有员工本月计件以及计件工资字段的表格中岁对应的列分别是“t”列和“v”列，列名对应好之后，点击“确定”进行替换，导入并替换完成之后会弹出“导入完成”的对话框，如图：

员工工资表生成之后可进行工资结算操作，“结算”请参照“员工管理C员工在同一个月不同项目上做考勤，工资在项目成本中的分摊”。

员工当月的工资成本会根据在各工地的出勤日自动按比例分摊到各项目上，如张三的工资是3000元在A项目出勤了10天，B项目出勤20天，那么1000元工资会分摊到A工地，2000的工资需要分摊到B工地。