采购管理

1. 无预算，没有采购计划以及采购合同的情况，可进行直接采购，做采购入库单采购入库或直进项目，这种情况适合项目上零星材料的采购。如图：

在【材料管理】模块，点击【材料采购单】，进入“材料采购单列表”，点击[新建]按钮做“材料采购单”即可，添加材料采购单时，注意选择进场方式，如果是采购入库，则进场方式则选择“采购入库”，如果直接采购到项目给项目的施工班组则选择“直进项目”，如图：

直进项目的材料在单据添加保存完成后体现在“材料用量查询”里面，如图：

采购入库的材料，在单据添加并保存完成后可在项目库存中查询到，如图：

注：如果采购的材料是入到项目的仓库中则选择对应的项目上的仓库，如果采购回来的材料是入到公司总库，则选择“入库项目”为“公司总仓库”，如图：

2. 项目上报采购计划，相关人员逐级审批通过，然后办理采购，验收入库。(这种情况适合项目上材料的批量采购，不需要签订供货合同。

需要新建采购计划单，相关人员审核通过之后，做采购入库单，采购入库。如图：

新建采购计划单时，添加材料到采购单有多种方式：

(1)从预算单调入

(2)从采购合同中调入

(3)从供应商报价中调入

(4)从Excel文件中调入

(5)点击“添加”的按钮，从原始材料库中选择材料到采购计划单中。

“采购计划单”添加完成，则新建“采购入库单”进行采购入库。在选择“执行计划”时，选择相应的“采购计划单”，调入计划单中的材料。如图：

材料调入到材料采购单中之后，执行材料采购。具体执行流程参照第一种情况，如图：

3.项目上报采购计划，审核通过之后签订采购合同，然后执行采购入库(适合项目上需要有采购环节的采购)如图：

第一步，进入系统的【材料管理】模块，点击[采购合同]，如图：

第二步，合同添加完成之后选中合同，可添加合同明细，选择好采购计划单内容之后点击[确定选择]的按钮，将计划单内容添加到合同明细中，如图：

第三步，选择完成之后会将信息调入到合同内容明细中，如图

第四步，材料到货之后，可在【材料管理】模块，做“材料采购单”，选择材料的时候，选择“执行合同”，在合同明细里面添加到货内容。如图：

材料到货之后也可以在采购合同中，点击[到货验收]，弹出“材料采购单”的对话框（单据中包含对应的合同单号等基础信息），选择好入库仓库，点击[保存]按钮，执行验收入库的操作，如图：

执行完成之后可在对应的仓库中查询到对应的材料库存，如图：