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项目投标岗位及人员监管(防止一人多用被废标)

分类:招投标 发布时间:2020-01-04 17084次浏览

应用场景:在项目前期投标中,由于项目较多或工作疏忽,可能会将一个人员投标到两个项目中,这样会导致本应中标的项目被“废标”,给企业带来不小的损失。

        通过本节的学习我们可以避免该情况的发生。

        具体操作

        1.项目投标岗位及人员维护

        首先在软件菜单栏点击【工程管理】,打开【投标岗位及人员维护】,如下图:


image.png


        在新打开的维护窗口中,点击新增,依次添加需要的投标岗位,如下图:



        投标岗位添加完成后,点击投标人员,点击新增,添加投标人员,(投标人员姓名可以手动输入,也可以从公司员工中选择)如下图:


        录入好姓名后,选择相对应的岗位(选择岗位时,可以一人设多岗),依次添加好投标人员后,关闭该窗口,如下图:


        2.投标项目选择投标人员及提醒

        打开项目开拓,新建投标项目,如下图:


image.png


        新建投标项目时,选好分类,填好投标项目基础信息,依次添加投标人员,如下图:


   

     添加完投标人员后,点击保存该项目新建完成,如下图:



        再次新建第二的投标项目,如下图:



        上图中,张二、赵六两个投标人员已参与恒达国际的投标项目,我们保存看下提示效果,如下图:



        当一个投标人员参与两个项目投标的时候,软件在保存时就会提醒【当前人员XX,在以下项目中已有挂职】

 



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