金石工程项目管理软件
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前言

当前施工业已经是一个竞争十分激烈的行业,多数企业在使用普通的财务软件,像金蝶K3,用友T6、U8、U9,浪潮、速达等,都是传统进销存+财务一体化构架。 其进销存功能根本满足不了施工企业的内控、内账统计。其参与使用人员大多是财务、出纳、采购、库管这几类人员,无法通过信息化手段将所有部门互动起来,提高工作人员效率、控制成本。 《金石工程项目管理软件》可让企业所有管理者参与到软件应用中,发挥每个人在工作链上的价值,录入的所有数据将自动归类汇总,容易实现整体业务流运作、从而达到成本、资金管控的目的。高层人员不需要专业的财务知识,就可看懂各项资金流、成本发生、账务往来、盈利情况,适合企业处理内账。

《金石工程项目管理软件》是以众多施工企业管理现状为出发点,深入了解施工现场,经过七年地不断完善与努力,打造成为一款成熟、灵活、实用性极高的信息化内控管理平台。软件以成本控制为核心,以资金管理为主线,全面解决项目管理难题,提升项目管控能力。对工程的投标管理、中标后的进度管理、分包管理、采购招标、材料管理、租赁管理、固定资产管理、员工管理、劳务管理、资金管理、押金管理、发票管理、税金核算、联营管理、文档资料管理、物资管理、安全质量管理、证件管理、车辆管理、工程结算、等进行全方位管理,并提供强大的OA功能,能够实现各部门之间的数据共享及业务单据网上签批审核。并且提供了强大的自定义工作流驱动和各种流程开关,企业可根据自己情况自行设定,从而规范企业管理、让工作流程正归化、简单化。通过工作流,让信息送审、审批更贴近日常公司管理模式,申请人可随时看到当前业务的审批进度和各领导的审批意见。

该系统平台可适用于建筑安装工程、装饰装修工程、防腐工程、房屋维修、加固工程、市政园林工程、公路桥梁工程、铁路工程、水利水电工程、机电工程、消防安装工程、弱电工程、通讯工程、净化工程、电力工程、等各施工企业。

前言

软件架构

《金石工程项目管理软件》基于C/S+B/S 混合架构

(1) Server 服务器端采用微软SQL Server数据库作为数据存储中心用于保存各项数据。

(2) Client客户端可以安装在任意Windows系统下电脑上,主要用于日常办公及数据量较大统计分析工作,所有功能均可在客户端中实现。

(3) Browser端主要应用在移动设备终端,目前已经与微信、钉钉无缝整合,只需安装微信、钉钉通过第三方应用就可正常使用各项功能,主要用于业务单据审核、消息提醒、现场进度填报、签到、单据填写、常用报表查询等。

软件架构

软件架构

部署方式

A:互联网模式,适用于操作员在公司总部办公为主的公司,服务器架设在公司总部,工作总部工作人员可通过公司部署的局域网访问服务器,工地现场及移动办公用户采用互联网访问的方法使用软件,为了访问稳定及数据安全可以在公司总部架设vpn 或域名解析软件,广域网操作用户采用vpn拨号、或域名访问的连接的方式连入公司局域网内。

B:云服务器模式,适用于操作员在施工现场办公为主的公司,服务器架设在云端(阿里云、腾讯云),所有操作人员都需要通过互联网访问数据库。

部署方式

部署方式

财务管理方面亮点一

1、可以实现的付款流程规则

(1)业务单据必须审核后才能发起付款申请

(2)收到发票后才能付款

(3)付款申请必须相关人员审核后才能转至出纳执行付款

2、付款把控,在付款审批环节,给审批人提供了以下参考信息

(1)到货、验收流水明细及各项汇总金额、收到发票金额各多少

(2)是否已扣减相关罚款、管理费、税金等,其金额各多少

(3)有合同的可调出合同原件、根据合同付款比例计算出本次最大应付款金额

(4)是否超出了公司当月的付款计划、是否超出当月备用金计划等

(5)可提前设置每种(应付)业务的付款比例,根据收到的工程款来控制该项目各种业务的应付款。

3、防止一张单据重复报账

提供了“单据打印次数显示”功能,每个单据每次打印都将显示当前为第几次打印,财务人员可根据该次数来判断项目人员是否重复报账。

4、强大汇总功能

软件中所有的业务数据都可按期间、对方单位、项目名称、部门、员工等信息进行统计。帮助财务人员在期未录入内账凭证、辅助核算等提供了准确参考依据。

财务管理方面亮点一

财务管理方面亮点二

5、承包合同工程应收款规则设置

(1)可按进度审定金额和竣工后的决算金额来计算当期应收款

(2)可根据开发票金额来计算应收款

(3)对于没有承包合同的项目可以按项目人员填报的工作量清单来评估计算应收款

6、发票控制、税金核算

目前税金核算都是以企业(或每个资质)来核算,在金石软件中可以随时统计本期的进项发票与销项发票,掌握好每月的进项与销项的差额和比例,帮助会计及时把控发票。对于联营项目,也可按项目统计发票、核算本月本项目所产生的税金(包括增值税、城市建设维护税、教育费附加税、地方教育费附加税、印花税、水利基金、其它税费等)。

7、针对联营项目挂靠单位的全面管理

营改增后对联营单位的管理也日趋繁琐。为让账务“正规化”,联营单位在经营期间所购买的材料款要从我单位的账户走账,材料商要以我单位名称开据发票,这样就必须保证项目的“资金、发票、合同”三流一致。在投标环节,提供了“投标保证金”、“标书费”的控制功能:

(1)可要求投标保证金的先向联营单位收取、再替其支付。

(2)投标结束后,先收回保证金、扣除作标书费后再还回剩余保证金。

在中标后的施工环节,提供了“垫资款”、“应付工程款”的控制功能:

(1)联营单位为购材料打过来的钱存入其“垫资款”中,我单位从“垫资款”中其替支出的钱必须小于其存入的钱。

(2)可将联营单位的“应付工程款”转存为“垫资款”中。

(3)从“应付工程款”可随时扣除替其开据的销项发票税额、管理费。

(4)从“应付工程款”可暂扣成本进项发票税额押金、暂扣保证金、暂扣其它费等,后期再给于返还。

财务管理方面亮点二

经营、内控、进度方面亮点一

1、总指标控制

经营部管理人员可以提前设置好每个项目的各项成本指标(包括:分包指标、材料指标、机械车辆租赁指标、其它费用指标),当录入对应的业务单据时若超出指标设定值则给于提示。单据审核人员也会收到提示。

2、材料采购事前控制

以材料预算为基础,在材料采购计划的审核环节做把控。在数量审核环节,系统提供了项目预算量、已上报量、已审定量、项目到货量、本计划到货量、总库库存量等信息供审核人员参考。在价格审核环节,支持供应商询价、比价,供应商组合方案分析,并提供了预算控制价、历史成交价信息供审核人员参考。

总指标控制

3、采购招标

可将采购的材料通过《招标询价模块》做招标处理。发标前可设置:采购的材料、投标的供应商、评审人等。供应商通过该平台登陆后进行报价,评审人在评审环节还可对个别供应商做二次洽商、供应商选定。评审结束后,可发布最终评审结果、分别通知各供应商各自的中标情况。

4、材料超预算实时提醒

只要项目设置好材料控制预算,具有该权限的人员登陆系统后会显示所授权项目材料超用情况。

材料超预算实时提醒

5、采购计划执行汇总分析

可实时查询项目的预算量、计划上报量、计划审定量、总库调入量、采购到货量、项目消耗量,六种数据的动态变化。

采购计划执行汇总分析

6、分包商评定

可对分包单位的每次工程验收做逐级评审,所有评审记录将在下次新项目选择班组前做为参考依据。

经营、内控、进度方面亮点一

经营、内控、进度方面亮点二

7、工程部位分解及清单进度填报

对于某些工程,高水平的项目经理可以把实际完成量做小,需要的达到的效果是“实际干的进度小于向甲方上报的进度”。在金石软件中能很好地体现“实际进度”、“形象进度”两个概念,在进度填报过程中可以将“实际进度”、“形象进度”分别填报。并且将清单“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“实际完成量”四者的关系完全展现在一起。

工程部位分解及清单进度填报

工程量清单进度查询:以工期形式的甘特图查询

工程量清单进度查询

8、强大的项目成本分析,提供多种计算方法,支持多种分析方案

强大的项目成本分析

项目成本统计包括:(分包、劳务、员工工资、材料、机械费、运费、租赁费、固定资产折旧、其它费、税金),核算方式包括(按应付款、按实付款、按发票)。其中的分包成本可按合同金额核算、也可按验收金额核算。材料成本可按到场金额核算,也可按领料金额核算等。

可提供项目成本表有:单项目成本明细分析表 、单项目各类成本饼状图分析表、单项目各部位成本分析表、自定义的预算成本与实际成本对比分析表、多项目成本明细对比分析表。可按以下方式统计项目

9、工程经营状况分析

可查询出项目(包括所有项目、某一子公司的项目、某资质承接的项目、某项目经理承包的项目、某开工年度的项目)结算进度、应收工程款、已收款、未收款、工程总成本、完成产值、利润、开出发票、收到发票等信息,并统计出目前可用资金余额。

工程经营状况分析

经营、内控、进度方面亮点二

其它方面亮点

1、投标管理及投标费用摊销

为帮助企业在项目全面核算成本,系统可将投标期间产生的费用进行分摊,如项目中标,可以将前期费用分摊到中标的项目里。若未中标,可将该费用转到公司的部门下。

工程经营状况分析

2、强大的外挂附件、拍照功能

业务单据支持外挂附件的功能,通过PC终端连接高拍仪、摄像头拍照或手机在录单时拍照等方式生成的照片存到单据附件中。比如可将现场供应商到货清单、产品质量合格证拍照,存到单据附件中。还可以将一些证件、合同原件资料扫描或拍照存到软件中,方便以后在PC终端或移动终端查阅。

3、事件提醒

平台中所有预期的重要事件都支持PC端和手机端提醒,包括:工程收款提醒、投标提醒、证件到期提醒、车辆年审提醒、文档提醒、待审单据提醒、个人提醒。并提供了微信、钉钉信息群发后台、新闻公告管理后台。

4、考勤终端管理

增加了【考勤终端管理】,可以实现与考勤机、钉钉软件对接,先定义考勤规则,让日常打卡记录通过考勤规则运算得出每日的考勤值,从而自动生成【考勤单】,为下一步【工资表】的建立奠定基础。

5、移动办公

为帮助企业实现互联管理,用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。可以实现手机审批、手机考勤签到、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。

移动办公

6、自定义报表打印

为了实现企业报表个性化需求,金石软件中打印报表可以完全自定义。

样式一:付款申请单

付款申请单

样式二:运输车辆单

运输车辆单

样式三:材料采购单

材料采购单

7、车辆扫码功能

在项目施工过程中,租赁机械的时间统计和录单效率较传统且效率低下,为此金石软件团队开发了手机扫描二维码实现快速录入外包机械单的功能。具体的功能实现如下 在项目施工过程中,租赁机械的时间统计和录单效率较传统且效率低下,为此金石软件团队开发了手机扫描二维码实现快速录入外包机械单的功能。

其它方面亮点

强大的权限控制

本系统不但包括了最基本的模块授权、还包括以下特有的授权控制:

1、部门授权:来控制不同部门之间的单据不能相互查看。如:可控制行政部的人员不能查看财务部的数据,总经理可以查看所有部门数据。

2、单据授权:单据的创建者可设定自己的单据可让哪些用户查看。

3、项目授权:可设定某操作员只针对某项目管理的权限,实现了各项目数据的保密性。如:您公司有10个项目,可让A项目经理仅查看或操作A项目数据,B项目经理仅查看或操作B项目数据。

4、子公司授权:总公司的管理人员可以查看所有项目数据,子公司用户只能看本公司授权过的项目。

5、提供了“材料采购单价”、“分包单价”、“员工工资”查看的限制。对于无权查阅该信息的用户可以进行限制。

产品综合评估

1.性价比高

国内外许多大型项目管理系统价格高昂,对于中小型施工企业来说一是成本负担大,二是不符合中小型施工企业现状。金石工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制,性价比可谓行业内最高。

2.操作简单化

在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短,七年来我们实施过各种规模和各种行业的客户,开发人员对国内施工行业流程及管理模式非常熟悉,系统设置与施工企业现状吻合度高。系统采用积木式设计,所有的基础资料都支持Excel导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。

3.二次开发功能。

为了适应不同企业的需求,平台支持二次开发及界面定制。

产品综合评估