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采购合同(材料、设备采购)

浏览:4482次     项目时间:2020-02-09

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采购合同详细操作说明:采购合同详细使用方法


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采购合同在材料采购环节是一个重要的模块。

采购合同的操作界面、使用方式与分包合同相似。


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待付款金额公式:

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采购合同子项包括: 


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  1. 合同内容: 分上下两部分, 合同内容明细:在创建合同时填写。合同执行明细:根据材料验收单到场记录生成。合同内容明细汇总金额=合同金额、合同执行明细汇总金额=合同执行金额。 付款控制中付款基数的用法与分包合同一致。


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一个采购合同可以给多个项目供货,通过合同内容明细中按项目汇总执行情况可查看,每个项目的到货情况。

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  2. 合同变更: 通过采购变更单来,修改采购材料品种、采购量、采购价等。其中变更方式为调量、调价、增补。

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  3.   合同附件: 用于记录合同的电子版与扫描件(一般用PDF格式)

  4.   付款及相关发票: 采购材料时会有先款后货的情况,往往需要先支付定金或支付全款,我们可以通过付款申请是调整付款名称来进行支付。货物到现场填写验收单后,验收单会自动与付款单相关联,不会出现应付、实付错乱情况。

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常用的采购合同查询:

 1. 合同查询: 常用于统计单项目所有采购合同的应付账款、实付金额、发票情况。想要显示的具体数据可通过表格设置自有调整。

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 2. 合同供应商汇总: 按供应商汇总统计采购合同中应付账款、实付金额、发票情况。


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 3. 合同执行查询:用于统计采购合同明细及材料到场情况。


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 4. 采购合同未到货提醒 : 用于提醒采购员还有哪些合同材料未到现场。


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设备采购合同与材料采购合同共用一个合同,唯一的区别在添加明细的时候,要选择添加材料还是添加设备。

材料执行验收时用材料验收单,设备执行验收使用设备验收单。

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采购计划也是相同的,添加采购计划时候也分材料计划与设备计划。


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