一、功能简介

　　金石工程管理软件的合同管理模块为客户提供从合同起草、审批、签订、执行、存档、统计等全生命周期的综合服务，帮助企业打造内外一体、实用可靠、便捷安全的新型合同管理模式。

　　模块涵盖：承包合同、分包合同、租赁合同、采购合同、其他合同等，通过合同管理功能，能够帮助企业解决合同管理难题。

　　二、模块优势

　　金石合同管理模块具有以下优势：

　　01 贯穿合同的全生命周期;

　　02 提供合同范本库，帮助合同标准化，提高了合同起草效率;

　　03 自动监控预警合同关联项，预防风险发生;

　　04 多端接入，PC、移动端随时随地管理合同;

　　05 合同串联采购、销售、ERP的各个环节;

　　06 数据化合同内容，通过数据分析支撑业务决策;

　　三、合同功能详解

　　系统对各类合同分设了各类独立页面和专有功能。

一、合同类别维护：分包合同、其他合同、采购合同这三种合同存在类别维护，具体类别信息可以根据自己公司实际情况进行添加、删除。

二、合同必填项设置：在创建合同的时候设定一些固定的项为必填，否则无法保存。

三、合同隐藏项设置，隐藏的是一些合同里面非常用的子模块。

例：下图为承包合同里面的一些子模块，我们把它们隐藏一部分。

四、合同模板维护： 主要是4种常用合同：分包合同、采购合同、租赁合同、销售合同。

我在创建分包合同的时候，可以随时参考、导出合同范本。

　  01承包合同管理功能：

　　A合同编辑

　　合同编辑主要记录合同的基础信息，用户需根据签署合同的信息，在对应的选项填报，包括结算信息、预算信息、决算信息、审计信息、发票信息、执行度、甲供材、竣工验收日期、合同原件等。

　　B合同查询

　　合同查询功能可根据合同基本信息快速查询找到对应合同。

　　C管理费查询

　　管理费查询功能可根据项目名称、时间等信息，快速查询到管理费的相关信息。

　　D合同内容查询

　　合同内容查询功能可根据项目或甲方名称等信息，快速找到对应的合同内容。

　　02分包合同管理功能：

　　A合同编辑、查询

　　分包合同的编辑与承包合同差距较大，相应的，分包内容模块根据实际需求增添了诸多选项。

　　B 分包商汇总

　　软件能够将历史合作的分包商信息汇总于一体，可通过合同信息查询，便于纵观全局，参考过往合作经验。

　　C 扣缴费用查询

　　分包环节的各种扣缴费用：单位、名称、费用、税金、管理费等。

　　03 租赁合同

　　租赁合同主要针对工地上常见的设备、车辆、周转材租赁管理工作使用，并针对上述情况进行了相应的设计：押金、乙方信息、约束条件、含税价、计价方式。　　B 租赁分包商信息查询功能

　　系统提供租赁分包商汇总查询功能，能跟根据合同的执行发生时间、签订时间、付款时间等信息，在线查询：供货单位、应付押金、实付押金、押金冲抵、执行金额、合同付款限额、已付款、管理费、代扣税金、代付款、发票金额等信息。

　　04 采购合同

　　采购在工程项目中应用非常广泛，各种使用量较大的材料、设备都需要通过采购部门完成，采购合同管理界面主要以：押金、到货周期、付款基数、乙方信息为主，并新增了与项目预算关联的预警机制。

　　如A项目年度预算为100万元，在该项目下发起新的采购合同时，会根据当前预算的消耗情况，通过不同的颜色标记进行预警：

　　亮绿色：当前项没有比较项目;浅绿色：未超支;深红色：当前超过项目预算;浅红色：当前超过部位预算。

　　05销售合同

　　销售合同主要用于工程项目发生的销售情况，该管理模块涉及：发票、责任人、履约保证金等信息。

　　四、合同模板

　　金石软件内部提供大量的合同模板，模板内容包括：通用条款、安全管理条例、项目规范、劳务承包规范、惩罚措施等。