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分包合同(专业分包、劳务分包)

浏览:3722次     项目时间:2020-02-09

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分包合同是工程项目管理中最重要的几个合同之一,对分包合同的管理也是占很大比重的,所以分包合同的管理是重点,整个分包管理模块也是以分包合同为管理核心。

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一、合同创建:合同建立时分上下两部分,上半这部分是关于合同的一些参数、设置。下半部分为合同内容明细、合同文本。


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在分包合同中上半部分根据实际情况填写即可,需要特别注意的是付款基数不要填错,其中付款基数为两种方式:1、按合同金额2、按执行金额(大部分用户都应该使用该选项,据实结算)。

分包合同的两个计算公式:

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在分包合同中,合同金额=合同明细中汇总金额;执行金额=验收单中汇总金额。

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一般签订了分包合同后,是按月(或特定阶段)来对分包方进行验收。验收单创建完毕后需要多级审核,审核通过后,再来申请分包款。

系统控制申请的分包款是否超出应付,对比的金额是申请金额与待付款金额,根据公式如果付款基数=合同金额,待付款金额=合同金额*付款限额-扣款。如果付款基数=执行金额作,待付款金额=验收金额*付款限额-扣款。

以上图为例:合同金额=5772.93  验收金额=153.63, 那么付款基数选择了合同金额,待付款金额=5772.93。如果选择了执行金额,待付款金额=153.63。

下图为例:我们付款基数=执行金额 , 待付款金额=执行金额 153.63

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发起付款申请时如果超过 待付款金额 153.63 会弹出下面的窗口,并且无法保存 。

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二、分包合同中重要的分项。


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1. 合同变更:有单独的合同变更单来处理合同变更业务。

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2.  合同附件:包括合同文本和合同原件。其中合同原件可以记录份数、存放情况、存放位置、移交情况、接收情况。 

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3.  合同内容:记录合同内容明细、变更明细、及验收情况。

4.  付款及发票:记录所有该合同的付款情况及收到的发票信息。

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5.  合同付款:有单独的合同罚款单记录现场针对分包商的罚款、扣款。

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6.  用料约定:施工前与班组约定的用料数量。通过出库单跟踪班组领料情况,形成对比。


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7.  承包合同收款、扣缴费用、扣缴返还,多用于联营项目。承包合同收款=甲方回款。扣缴费用、扣缴返还,遵循先扣后返的原则,主要是统计返回公司的成本票是否符合要求。


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8.  付款变更 : 用于修改合同的基本信息。例如: 付款基数、付款限额等。


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9. 代扣劳务工资:用于公司代替分包商给工人发放工资,分包合同待付款计算时候扣除这部分费用。


10.  垫资款记录 : 用于代替分包商支付部分材料费,计算待付款金额时要扣除这部分费用。