分包合同是工程项目管理中最重要的几个合同之一，对分包合同的管理也是占很大比重的，所以分包合同的管理是重点，整个分包管理模块也是以分包合同为管理核心。

一、合同创建：合同建立时分上下两部分，上半这部分是关于合同的一些参数、设置。下半部分为合同内容明细、合同文本。

在分包合同中上半部分根据实际情况填写即可，需要特别注意的是付款基数不要填错，其中付款基数为两种方式：1、按合同金额2、按执行金额（大部分用户都应该使用该选项，据实结算）。

分包合同的两个计算公式：

在分包合同中，合同金额=合同明细中汇总金额；执行金额=验收单中汇总金额。

一般签订了分包合同后，是按月（或特定阶段）来对分包方进行验收。验收单创建完毕后需要多级审核，审核通过后，再来申请分包款。

系统控制申请的分包款是否超出应付，对比的金额是申请金额与待付款金额，根据公式如果付款基数=合同金额，待付款金额=合同金额*付款限额-扣款。如果付款基数=执行金额作，待付款金额=验收金额*付款限额-扣款。

以上图为例：合同金额=5772.93  验收金额=153.63， 那么付款基数选择了合同金额，待付款金额=5772.93。如果选择了执行金额，待付款金额=153.63。

下图为例：我们付款基数=执行金额 ， 待付款金额=执行金额 153.63

发起付款申请时如果超过 待付款金额 153.63 会弹出下面的窗口，并且无法保存 。

二、分包合同中重要的分项。

1. 合同变更：有单独的合同变更单来处理合同变更业务。

2.  合同附件：包括合同文本和合同原件。其中合同原件可以记录份数、存放情况、存放位置、移交情况、接收情况。 

3.  合同内容：记录合同内容明细、变更明细、及验收情况。

4.  付款及发票：记录所有该合同的付款情况及收到的发票信息。

5.  合同付款：有单独的合同罚款单记录现场针对分包商的罚款、扣款。

6.  用料约定：施工前与班组约定的用料数量。通过出库单跟踪班组领料情况，形成对比。

7.  承包合同收款、扣缴费用、扣缴返还，多用于联营项目。承包合同收款=甲方回款。扣缴费用、扣缴返还，遵循先扣后返的原则，主要是统计返回公司的成本票是否符合要求。

8.  付款变更 ： 用于修改合同的基本信息。例如： 付款基数、付款限额等。

9. 代扣劳务工资：用于公司代替分包商给工人发放工资，分包合同待付款计算时候扣除这部分费用。

10.  垫资款记录 ： 用于代替分包商支付部分材料费，计算待付款金额时要扣除这部分费用。