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采购合同详细使用方法

分类:采购部、物资部 发布时间:2020-01-05 12580次浏览

选择需要建立采购合同的项目,点击新建,如下图;


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        选择好对应的供应商、订立方式、付款基数、付款限额等,如下图;


        导入或者新增材料,导入这里我们可以通过三种方式导入,分别为,从材料预算中、从采购计划中、从供应商报价中调入,如下图;


        添加完材料后,可以把合同附件上传到采购合同中(附件可以是word文本或者图片、扫描件等),如下图;


        选择好审核流程,点击确定,选择审核人,如下图;



  

      合同变更

        选择对应的项目,点击新建,如下图;


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        点击新增,这里可以添加材料或者设备,如下图;


        点击添加材料后,会提示【是否从原合同内容中选择材料】,如果你需要变更材料数量的话,就选择是,如下图;



       

       变更材料数量,如下图;



        如果需要添加新材料,就选择否,如下图;



        从材料库中选择新材料,如下图;



        添加完成后效果如下图;


        变更后效果如下图;


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        到货验收

        选择需要验收的项目、合同,点击合同内容,在最下方点击到货验收,选择好进场方式,点击保存,如下图;


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        验收成功后,效果如下图;


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        合同罚款

        如果在材料验收过程中,发现掺有残次品,做相应的罚款,做如下操作;


        选择合同罚款,点击执行,会自动弹出罚款单,填好罚款内容、罚款分类、执行人及罚款金额后,点击保存,如下图;

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        罚款单完成后效果如下图;


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        合同付款

        选择【合同付款及相关发票】,点击【执行付款】,点击手工填写,如下图;


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        软件弹出【付款申请单】的窗口(如果没有开启付款申请单,这里会自动弹出【付款单】的窗口),在这里我们看到付款金额是5500元,之前我们做个一次罚款500元,合同验收金额是6000元,所以这里软件会自动计算出我们应该付多少钱,选好支付方式后,点击保存,如下图;




        审核付款申请单后,点击【执行】付款,如下图;


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        弹出付款单窗口,点击保存,如下图;



        合同付款后效果如下图;


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        在合同内容下面有【执行情况查询】【按项目汇总执行情况】查询,如下图;


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        执行情况查询

        在这里可以看到合同内容里材料的到货数量、未到货数量,如下图;


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        按项目汇总执行情况

        这里可以查询到该项目下所有材料的到货量、到货金额、差额等,如下图;