项目在工程项目管理软件上报采购计划，相关人员逐级审批通过，然后办理采购，验收入库。(这种情况适合项目上大材批量采购，不需要签订供货合同)。

需要新建采购计划单，相关人员审核通过之后，做采购入库单，采购入库。如图： 

新建采购计划单时，添加材料到采购单有多种方式：

(1)从预算单调入

(2)从采购合同中调入

(3)从供应商报价中调入

(4)从Excel文件中调入

(5)点击“添加”的按钮，从原始材料库中选择材料到采购计划单中。

“采购计划单”添加完成，则添加“采购入库单”进行采购入库，采购入库。在添加“材料采购单”基础信息时，选择“采购计划单”，并调入计划单中的材料。如图： 

采购计划  可以实现：

                 1、上报计划量审定

                 2、供应商询价比价

                 3、限制重要的材料必须走采购计划，否则不能办理入库

                 4、材料使用提前预警控制（材料明细颜色变化）。

具体参见文章：材料计划单控制（事前控制）

材料调入到材料采购单中之后，执行材料采购。具体执行流程参照第一种情况，如图：