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常用采购流程2-采购计划->审核->采购入库(无合同)

分类:采购部、物资部 发布时间:2020-01-05 8784次浏览

 项目在工程项目管理软件上报采购计划,相关人员逐级审批通过,然后办理采购,验收入库。(这种情况适合项目上大材批量采购,不需要签订供货合同)。

需要新建采购计划单,相关人员审核通过之后,做采购入库单,采购入库。如图: 


image.png



新建采购计划单时,添加材料到采购单有多种方式:


(1)从预算单调入

(2)从采购合同中调入

(3)从供应商报价中调入

(4)从Excel文件中调入

(5)点击“添加”的按钮,从原始材料库中选择材料到采购计划单中。

“采购计划单”添加完成,则添加“采购入库单”进行采购入库,采购入库。在添加“材料采购单”基础信息时,选择“采购计划单”,并调入计划单中的材料。如图: 


采购计划  可以实现:

                 1、上报计划量审定

                 2、供应商询价比价

                 3、限制重要的材料必须走采购计划,否则不能办理入库

                 4、材料使用提前预警控制(材料明细颜色变化)。

具体参见文章:材料计划单控制(事前控制)


材料调入到材料采购单中之后,执行材料采购。具体执行流程参照第一种情况,如图: