金石工程项目管理软件
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工程管理软件中通过资金计划单控制申请项目备用金

分类:资金 发布时间:2020-01-05 10592次浏览

通常在利用工程管理软件申请项目备用金时,没有具体的资金计划以及具体的单据对其进行控制。金石工程管理软件中,在申请项目备用金之前,可在工程管理软件的资金计划单中做月度资金计划或总的项目预算,方便控制管理项目备用金的申请。


        1、资金计划单

        通过工程管理软件的资金计划单,可做详细的资金计划(月度资金计划或项目总的资金预算)。


image.png


        (1)添加预算分类(可添加多个),并编辑“预算科目”。如图:



        (2)在分类下面添加详细的“预算明细”,此时要给预算明细设置“对应成本”,在“对应成本设置的对话框”设置资金计划条件,选择“单据类型”、“工种”以及“规格”,

如图:


        注:在进行资金计划条件设置时,如果名称不填,则以工种控制,如果工种不填则以单据类型控制。

        在工程管理软件的资金计划单中若选择计划月份,则资金计划表为本项目当月的资金计划,若不填月份,则资金计划表默认为本项目的总的预算,工程管理软件会给出相应的提示。如图:


        2、“员工请款单”申请“项目备用金”

        工程管理软件中“员工请款单”申请“项目备用金”时,选择“请款类型”为“预支借款”,“借款类别”为“项目备用金”,对应好相应的“项目名称”。工程管理软件中“资金计划单”控制“项目备用金”则选择相关单据类型为“资金计划单”以及具体的单据。点击“选择添加”的按钮,在“资金计划单”中选择预算明细到请款单中。如图:


        注:预算明细添加到请款单中,则系统会自动计算当前项目在对应预算科目下的已借款金额,对比资金计划单中的预算金额,以不同的颜色提示用户是否超支(本期预算超支或项目预算超支)。如图:

        如果需要申请的预算科目在工程管理软件的资金计划单中没有设置,可在“员工请款单中”进行补充,点击“补充”按钮,对应成本并输入请款金额。在“员工请款单”申请项目备用金时。单据中补充的无预算的科目以“预算外借款”显示颜色为绿色。如图:


        注:员工请款单中的“项目总预算”,是根据本项目的资金计划单类型计算的。若该项目在资金计划单中有总的资金预算,则该列显示的是总预算;若该项目无总的预算则显示的是对应月份的科目预算。


        3、工程管理软件中员工请款单生成,可执行请款,申请“项目备用金”。