金石工程项目管理软件
咨询热线:130 1111 0260

扫二维码
添加微信


其他费或间接费用分摊到项目或部门

分类:资金 发布时间:2020-01-05 10483次浏览

在使用工程项目管理软件中,如果有的费用需要分摊到项目或部门中去,需要在做其他费用单时做如下操作,这里做简单的演示;


1.打开工程项目管理软件,在财务管理模块中新建其他费用单,这里我们以快递费分摊到部门为例,如下图


image.png

发生的项目我们选择总公司,费用名称为快递费(可以事先在费用科目维护里设置好)。


2.点击添加分摊按钮,并分别选择好费用要分摊的四个部门,如下所示,


image.png

费用分摊的类别有两种,一种按比例分摊,另一种按金额分摊,按比例分摊就是选择好各部门分摊的比例,如下图所示,


image.png


如果选择按照金额分摊,就在相应金额位置输入要分摊的金额数值

最后点击保存,保存单据。


3.工程项目管理软件还提供分摊费用的查询,在菜单财务里点击其他费用明细查询,出现其他费明细查询界面



费用名称选择快递费,然后点击模糊查询按钮,查询结果如下,


image.png


在这里显示单据的总金额,归属项目为总公司,如果选择按分摊项目查询,如下图所示


image.png


在这里显示的就是分摊到各部门上的费用金额。


       上门讲述的是手工分摊、另外一种是自动分摊。

第一步:设置好分摊设置,所有项目分摊比例加起来必须等于1

image.png

第二步:在全局设置中,开启【分摊设置】的选项。



image.png


第三步:在其他费用单中使用分摊设置,有两个选项,系统分摊或者手动分摊;系统分摊是按照之前设置好的比例,自动计算。


image.png