金石工程项目管理软件
咨询热线:130 1111 0260

扫二维码
添加微信


使用技巧(三)如何在采购计划审核流程中插入询价流程

分类:材料 发布时间:2020-01-05 9504次浏览

关键字:施工项目管理软件   询价员   询价

        采购部在进行材料采购询价时,往往会遇到这样的情况,不同的材料由某个指定的询价员进行询价,这时就需要我们对采购计划单的审核流程进行设置时,在采购经理这个级别勾选“设置询价员”这个选项。如此设置后,采购经理在审核采购计划单审核时,可以针对不同材料设置不同的询价员进行询价,以便分解工作任务。

        1、在审核流程设置中维护好材料计划单的审核方案,建立新方案(方案名可改),具体操作如下

        注意:在对采购经理进行设置时,设置询价员勾选,最后保存当前方案。

        以上操作会让【采购经理】张三,在其审核过程中,临时插入新的询价员后其后面,进行“平级”审核,待所有询价员审核完成后转给【副总经理】李四。

        2、新建采购计划单,选择项目、输入计划名称和添加材料后,选择审核方案à新方案。

如下图,

        选择好审核方案和审核人,最后保存单据。

        3、登录采购经理张三的帐号,设置询价员。

        在弹出的待审核单据à材料计划单,点击修改按钮,弹出材料计划单,在材料行位置右击鼠标,对特定材料设置询价员,操作如下


        在弹窗中选择询价员后确定,如果选择多种材料设置同一询价员,可以按住ctrl键多选实现,最后显示如下图。


        设置好后,点击【重新保存】,再点【审核】提交到下一级审核时,你会看到如下画面。


        这样你会看到在原先的审核级别中会自动插入了3个询价员的平级审核,3个询价员会同时收到审核提醒信息。

        4、询价员登录帐号,修改单价,提交审核。




        他们在审核单据时只能看到自己要询价的材料,且只能修改价格,我们可以根据供应商报价中的生成比价结果这一选项,自动生成供应商的对该材料的报价,如果没有供应商询价记录,可以【手工添加报价】,如上图所示,

确定其中一家供应商的报价,操作如下图



        如此操作,三人都做完询价,保存后提交到下一级审核。

        5、最后一级审核人做审核通过,该单据审核流程结束。