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供应商询价、报价管理流程

分类:采购部、物资部 发布时间:2020-01-05 8050次浏览

在材料的采购过程中往往需要对不同的供应商进行询价,根据询价选择最优价格进行采购,软件操作流程如下:


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一、材料询价单


1、金石工程项目管理软件新建“询价单”添加需要询价的材料信息,可以直接从预算、材料维护、采购计划单内直接调入


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 放宽条件:如不勾选放宽条件供应商提供的报价只能修改单价和备注,不能修改标准、材质、规格、品牌等

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2、添加需要询价的供应商



3、询价单经过审核之后,输出Excel表格,并把EXCEL发送给不同的供应商,供应商填报信息后回传给我们


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4、如果供应商需要对该商品不同的规格、品牌等进行报价,需要复制当前的材料名称,在插入一行


询价方注意事项:以上内容不可删除列、行不可变更顺序,只可把不显示的信息清空(除AutoID列以外),


报价方填写要求:以上表格只有:单价、备注报价方为可填项,其它的地方不可更改,更改后视为无效报价(因前面我们勾选了“放宽条件”不限品牌等,所以品牌也是可以修改的)。


二、材料报价单


材料供应商填报单价、报价方备注后回传给我们,新建“报价单”调入报备的价格


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再回到询价单查看时,在报价单中填报的价格,会在“询价单”供应商中查看


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三、金石工程项目管理软件根据“报价单”生成“采购计划单” 、 “材料采购单”


新建“采购计划单”调入材料,“从供应商报价中调入”


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