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金石工程管理软件的电子印章模块能发挥什么作用

分类:行业新闻 发布时间:2022-08-18 315次浏览

 金石工程管理软件内置了电子印章系统,可以应用于各类工程行业,现在很多企事业单位都在引进电子印章管理系统,你知道企业为什么要使用电子印章系统吗?

1.可以提高企业的办公效率

电子印章系统实现了全程数字化管理,企业可以在线申请电子印章.制作.授权.审批.盖章和管理等操作。系统支持多终端操作,用户可以随时随地工作,可以大大提高企业的使用效率。

2.具有法律效力

我们都知道,盖企业公章的合同文件具有法律效力,电子印章也具有法律效力。电子印章符合《电子签名法》的要求,所使用的技术已获得国家有关机构的认证。电子合同签署人的身份可以明确,文件篡改可以识别,合同签订时间可以准确确定。可以说,电子合同的法律效力与纸质合同相同。

电子印章管理系统还可以根据不同的身份对电子印章进行授权管理,验证使用者的身份,确保企业印章的安全.可靠性。

3.为企业节省运营成本

企业签订合同.电子印章管理系统可用于审批内部行政文件。传统的纸质合同签订.文件审批流程繁琐,需要跨部门使用章节.跨区域审批,使用电子印章管理系统可以简化印章使用流程,节省印章使用时间,提高印章使用效率,还可以减少印刷.邮递.纸质文件管理成本,为企业降低运营成本。

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