材料到达现场后，需要填写验收单验收单。材料验收单有两个重要选项：

1、采购入库（材料入库房，需要填写库房名称及管理员名称，后期领用材料需要做出库单）

2、直进项目（直进直出，材料入现场，需要填写领料班组及领料人）

材料验收单，一般由仓库保管员填写并上传签字的单据照片，项目经理、采购员进行审核。

一、材料出库

材料出库需要用到材料出库单，是材料从仓库到现场的记录，需要在单据中体现库房名称、保管员姓名、领料班组名称、领料人姓名、出库材料明细等内容。

二、材料退库

材料退库需要用到材料退库单，是材料从班组退回到仓库的记录，单据中需要体现缴料班组、库房名称等。

三、材料退货

材料退货需要用到材料退货单，是材料从仓库或现场退回供应商的记录，需要在退货单中体现，是否抵扣货款，或者做收款处理。