行政物资管理

工程项目物资管理可用于管理车辆，设备，办公用品等物资的入库，报损，借用，归还等过程。录入相关单据前，需先录入要用到的基础信息中的【物资维护】【子公司信息维护】。

1.物资维护

用来登记物资信息，在所有的物资管理单据中都会用到。点击系统菜单栏的“行政物资”-“物资维护”弹出“物资维护”的对话框，如下图：

物资类别信息编辑工具栏是用来编辑物资分类。

点击“新增”或“修改”的按钮来编辑物资信息，如图：

如果有excel表格的物资信息也可以导入excel。

备注：物资归属一定要设置好，方便于总公司和分公司分别管理自己的物资。

2.物资入库单

【物资入库单】是用来登记发生的物资入库的单据。

点击主菜单中的【行政物资】->【物资入库单】打开物资入库单列表点【新建】按钮，录入如下：

保存后返回到【物资入库单列表】中，如下图：

3.物资报损单

【物资报损单】是用来报损物资的业务单据。类似【材料报损单】或者【设备报损单】，一个是针对物资报损，一个是针对材料或者设备报损。

【物资报损单】界面如下图：

保存后返回到【物资报损单列表】中，如下图：

备注：当借出的物资发生损坏，必须填写物资归还单后才可以执行报损。

4.物资借用单

【物资借用单】是用来统计借用物资的业务单据。

点击主菜单中的【行政物资】->【物资借用单】打开物资借用单列表点【新建】按钮，录入如下：

保存后返回到【物资借用单列表】中，如下图：

5.物资归还单

【物资归还单】是用来统计借用人归还物资的业务单据。

点击主菜单中的【行政物资】->【物资归还单】打开物资归还单列表点【新建】按钮，录入如下：

保存后返回到【物资归还单列表】中，如下图：

备注：在填写物资归还单时，必须对应借用单号，按照物资借用单单号归还物资。

6.物资库存统计

【物资库存统计】是用来查询总公司或者分公司物资原有量，报损量，现有量，未还量及相关单据发生明细。

物资库存统计可以很方便查询物资的借还记录，物资借还人以及物资的未还量。当物资借用人想借用物资时，可以先查看物资库存统计，方便借用物资。

7.物资未还提醒

在填写物资借用单时，填写好预计归还日期，当到预计归还日期时，会自动提醒物资未还信息。如下图：

还可以设置登录客户端后自动显示物资未还提醒。

具体设置办法：【系统维护】-【系统本机设置】-【登录与升级设置】如下图：

登录客户端后提醒如下图：

总结：

1.固定资产和行政物资管理的共同点。 都是管理公司自有的资产 2.固定资产和行政物资管理的区别。 （1）.固定资产可以产生项目成本，行政物资管理不产生成本。 （2）.固定资产关联的是项目，行政物资管理关联的是公司或者子公司。